Afin de profiter des outils d’une installation GTB, l’exploitant ou le superviseur doit préparer un terrain d’entente avec les gestionnaires et les utilisateurs.

Certains handicaps s’opposent à la bonne exploitation de la GTB, l’affectation d’autres taches aux superviseurs, la non intégration de la GTB dans la structure organisationnelle de l’établissement et l’absence d’une formation continue, font les grands handicaps qui freinent une exploitation efficace et rentable.